De eerste stap in het maken van een planningsprogramma voor uw bedrijf is het leren over uw bedrijf en de markt. Dit zal u helpen om de problemen die u probeert op te lossen voor klanten en hoe u van plan bent om ze op te lossen te definiëren. Dit zal u ook helpen de potentiële klanten te identificeren waarop u zich wilt richten.
Inzicht in de markt voor uw product of dienst zal u helpen te begrijpen wat uw concurrentie doet en op welke gebieden zij ondermaats zijn. Het helpt u ook om problemen te identificeren die misschien nog niet zijn aangepakt. Deze kwesties kunnen gebieden zijn die u kunt aanpakken.
Bepaal uw doelen.
De tweede stap is het bepalen van uw doelen. Uw doelen moeten specifiek en meetbaar zijn. Je moet ernaar streven elk doel binnen een bepaalde periode te bereiken. Zo blijft u het hele jaar gemotiveerd, omdat u kunt zien welke vooruitgang u met elk doel boekt.
Bij het bepalen van uw doelen moet u ook rekening houden met de behoeften en verwachtingen van uw werknemers. Je moet doelen stellen die niet alleen gunstig zijn voor het bedrijf en de eigenaren, maar ook voor de werknemers.
Stel mijlpalen op voor je doelen.
Nu u weet wat u wilt bereiken binnen een bepaalde tijdsperiode, kunt u mijlpalen instellen voor elk doel. Mijlpalen zijn de controlepunten langs de weg die u zult gebruiken om uw vooruitgang te beoordelen en te meten of u uw doel bereikt.
Bij het vaststellen van mijlpalen voor uw doelen, moet u ook denken aan de markt. Wat is het nut van het bereiken van elke mijlpaal? Wat zult u weten? Dit zal u helpen om de metingen specifiek te houden, maar toch relevant voor de markt.
Maak een bedrijfscultuurplan.
Voordat u uw planningsprogramma voor uw bedrijf kunt gebruiken, moet u een bedrijfscultuurplan maken. Een bedrijfscultuurplan zal u helpen om een sterk, samenhangend team binnen uw bedrijf op te bouwen. Dit zal nuttig zijn in het geval dat iemand het team verlaat, of als u veranderingen moet aanbrengen aan de top van de organisatie.
Uw bedrijfscultuurplan zal informatie bevatten over hoe u met werknemers zult communiceren, hoe u conflicten zult aanpakken, en wat u zult doen als iemand een ongepaste opmerking maakt. Dit zijn belangrijke onderwerpen die u zullen helpen een samenhangend team te creëren, en u zullen helpen als iemand een ongepaste opmerking maakt binnen het team.
Gebruik uw plan.
Nu je een plan hebt, is het tijd om het te gaan gebruiken. Dit houdt in dat u al uw activiteiten op een specifieke manier bijhoudt. U zult ook in staat zijn om te zien hoe uw tijd wordt besteed. Dit zal u toelaten om inefficiënties en gebieden waar u kunt verbeteren te identificeren.
Het bijhouden van uw activiteiten kan op verschillende manieren. U kunt een hulpmiddel zoals Harvest gebruiken dat u in uw computer kunt gebruiken, of een digitale planner. Met een online planner kunt u meerdere kalenders maken en vergaderingen, evenementen en deadlines bijhouden. Als u uw tijd bijhoudt, kunt u zien of er inefficiënties zijn in uw workflow en kunt u gebieden identificeren die kunnen worden gestroomlijnd.